Software de Administrador de Impresión - Print Manager Professional 11

 

  1. Print Manager Professional 11  --- Componentes  
  2. Print Manager Professional 11  --- Paso a Paso demo resumen  
  3. Print Manager Professional 11  --- Demo en Línea (Descargar)  
     
  4. Print Manager Professional 11  --- Instrucciones de instalación  

  1. Print Manager Professional 11  --- Componentes
   

Print Manager Professional 11 (Requerido) se puede instalar en un único equipo y usted será capaz de monitorice, contar y administre la impresión de todos los otros equipos.

Print Job Report (Complemento opcional) proporciona una herramienta para informes gratuita que le permitirá generar 100 informes, 64 de ellos predefinidos y 36 personalizados, que usted podrá exportar a  PDF, Word, Excel y RTF. Dichos informes se presentan por defecto en inglés, pero pueden presentarse fácilmente y en cuestión de minutos en su propio idioma; para ello basta con traducir unas líneas.

Print Job Agent (Complemento opcional) le permite confirmar o convalidar trabajos en la estación de trabajo del usuario (cliente Windows, Mac OSX / Classic, o Linux) antes de que se lleven a efecto, facturar los trabajos introduciendo un código de cliente o de proyecto, e identificar los trabajos de impresión en las impresoras conectadas a la estación. Este software deberá instalarse en las estaciones cliente que reúnan las características indicadas. Soporta los siguientes idiomas: Inglés / árabe / chino / checo / danés / holandés / finlandés / francés / alemán / Griego / hebreo / húngaro / islandés / italiano / japonés / coreano / noruego / pulimento / portugués / rumano / ruso / español / suecos / Turco.

Print Release Station (Complemento opcional) está instalado en un ordenador y retiene los trabajos de impresión hasta que el dueño de la impresión lo libera o lo cancela.

Remote Account Manager (Complemento opcional) le permite agregar / editar usuarios / números compartidos / código de cliente / código de proyecto, actualizar saldo de cuenta / cupo / grupo / pin desde cualquier computadora.

Web User (Complemento Opcional) permite accesar a datos desde un navegador web corriendo en cualquier plataforma.


  2. Print Manager Professional 11  --- Demos Resumen
   

Consulte Guía de Inicio Rápido o Guía del Usuario.

Para instalar Print Manager Professional 11, debe tener privilegios de administrador en la computadora de instalación. Para poder controlar los trabajos de impresión, necesitará también derechos de administrador en todas las impresoras monitorizadas.

   

 1. Impresoras en servidores de impresión de Windows / Unix / Linux

 2. Impresoras conectadas localmente a las estaciones de trabajo

 3. Impresoras conectadas a la red directamente a través de la dirección IP sin usar el servidor de impresión

 4. Impresoras conectado con el dispositivo de la impresión

sofware controla impresiones

Dependiendo de su entorno de impresión y de sus necesidades,  Print Manager Professional 11 ofrece tres posibilidades de instalación.

Opción 1: Instale Print Manager en un ordenador que no es un servidor de impresión

Si su red ya cuenta con servidores de impresión, basta con que añada las impresoras compartidas en esos servidores  (p.ej. \\servidor_de_impresión\nombre_de_impresora_compartida) a la computadora donde está instalado Print Manager. De ese modo, podrá identificar y controlar todos los trabajos de impresión enviados a esas impresoras de red desde las estaciones. Para añadir las impresoras de la red a la computadora donde está instalado Print Manager, puede seguir el “Asistente para añadir impresoras” y seleccionar “Impresora de red”. También puede intentar lo siguiente para agregar impresora de red:

a. En el equipo \ \ CentralComputer que tiene Print Manager instalado, vaya a "Buscar programas y archivos" en el icono de inicio, poner la ruta de acceso al servidor de impresión (por ejemplo, \ \ 192.169.0.2 \) y de búsqueda, a continuación, una lista de impresoras en este servidor está en la lista

b. Haga doble clic sobre el icono de una impresora

c. Controlador de la impresora se están instalando de forma automática

Una vez añadidas las impresoras, puede hacer clic en el botón de actualizar y añadir las impresoras de red de la lista de impresoras disponibles a la lista de impresoras monitorizadas en el elemento de menú “Print Jobs-->Preferences-->Printers” de Print Manager Professional 11

administrar impresoras

Opción 2: Instale Print Manager en el servidor de impresión Windows

Si instala Print Manager en una computadora con servidor de impresión, podrá identificar no sólo las impresoras del servidor de impresión local, sino también las de los demás servidores (Windows / Unix / Linux).

Opción 3: Instalar Print Manager en una computadora central (o computadora con servidor de impresión) e instalar Print Job Agent en las estaciones de trabajo en función de los cinco escenarios siguientes.

Es necesario marcar la opción “Enable agent communication" (“Habilitar comunicación del agente”) en el elemento de menú “Print Jobs -->Preferences-->Advanced” de Print Manager Professional 11. 

Escenario 1: Usted quiere indicar el código de proyecto o de cliente antes de que los trabajos de impresión se lleven a efecto para así poder enviar la factura a sus clientes. En este escenario, es necesario instalar Print Job Agent (Windows / Mac / Linux) en las estaciones de trabajo que requieren que se indique el código antes que se impriman los trabajos.

auditar impresiones

Escenario 2: Usted quiere que los usuarios tengan la opción de confirmar o cancelar los trabajos de impresión antes de que se lleven a efecto. En este escenario, es necesario instalar Print Job Agent  (Windows / Mac / Linux) en las estaciones de trabajo.

manejar impresion

Escenario 3: Quiere que los usuarios introduzcan su nombre de usuario/pin antes de que los trabajos de impresión se lleven a efecto. En este escenario, es necesario instalar Print Job Agent  (Windows / Mac / Linux) en las estaciones de trabajo. Este escenario también se aplica a entornos en que todos los usuarios tieen una cuenta de acceso común, mientras a usted le interesa poder identificar al propietario del trabajo de impresión. 

control de impresion

Escenario 4: Tiene una red sin servidores de impresión, y todas las estaciones de trabajo envían trabajos a las impresoras directamente a través de las direcciones IP de éstas. En este escenario, es necesario instalar Print Job Agent en todas las estaciones (computadoras Windows) que envían trabajos a las impresoras directamente a través de la dirección IP.   

Escenario 5: Usted quiere identificar y registrar los trabajos enviados a las impresoras conectadas a las estaciones a nivel local. En este escenario, es necesario instalar Print Job Agent únicamente en las estaciones con impresoras conectadas a nivel local. 


  3. Print Manager Professional 11 --- Demos detalles (Descargar)
   
     
  4. Print Manager Professional 11  --- Instrucciones de instalación
   

Print Manager Professional 11 – (Requerido)

1. Haga doble clic en setup.exe y siga las instrucciones en pantalla.

2. Luego de que finalice la instalación, haga doble clic en el acceso directo “Print Manager Professional 11” de su escritorio o  seleccione "Inicio à Programas à Printer Usage à Print Manager Professional 11" para ejecutar el programa.

Desinstalar Print Manager Professional 11

1. Si el servicio Print Manager se encuentra instalado, haga clic en el ítem del menú “Herramientas à Desinstalar Print Manager Service.”

2. Abra Agregar / Quitar programas.

3. Seleccione Print Manager, y haga clic en el botón Quitar, luego reinicie la computadora.

4. Quite la carpeta de instalación (Por ej. C:\Archivos de Programa\Printer Usage\Print Manager).

Print Job Agent 2.0 para Windows, Mac OS X/Classic and Linux x86 (Complemento gratuito opcional)

EL Print Job Agent debe encontrarse instalado en estas estaciones de trabajos (Windows, Mac, o cliente Linux).

Print Job Agent 2.0 para Windows

Instalación local

1. Copie setup.exe en la carpeta de Print Job Agent en una partición de la red.

2. En las estaciones de trabajo, conéctese a la partición de red y haga doble clic en setup.exe, luego siga las instrucciones en pantalla.

3. Luego de que finalice la instalación, seleccione "Inicio à Programas à Printer Usage à Print Job Agent" para ejecutar el programa. Nota: Print Job Agent puede iniciarse automáticamente cuando diferentes usuarios pueden ingresar a la misma estación de trabajo.

4. Ingrese el nombre de la computadora de Print Manager.

Nota: Print Job Agent Si no funciona, por favor, añada pagent.exe (por ejemplo C:\Archivos de programa\PrinterUsage\Print Job Agent\pagent.exe a excepción de cortafuegos (Panel de control -> Firewall de Windows) en ordenador cliente.

Nota: Esta información se requiere cuando ejecuta Print Job Agent en las estaciones de trabajo por primera vez y se guardará tanto en file tracker_ip.ini ubicado en la carpeta de instalación como en el valor de la string PJT_IP en la clave de registro: My Computer\HKEY_LOCAL_ MACHINE\SOFTWARE\Print Job Agent. (Print Job Agent.msi puede modificarse para incluir el nombre de su Print Manager, para que no tenga que ingresarlo cuando se inicia Print Job Agent por primera vez. Por favor consulte Instalación silenciosa, paso 1).

Instalación silenciosa

Instalar Print Job Agent de forma remota

Print Job Agent 1.0 para Mac OS X/Classic y Linux x86

Mac OS X/Classic: PrintJobAgent.app.bin y tracker_ip.ini

Nota: Si no puede abrirlo haciendo doble clic, intente usar Stuffit Expander, y luego haga doble clic en PrintJobAgent.app para ejecutarlo. PrintJobAgent.app y tracker_ip.ini deben estar en la misma carpeta. El nombre de host en Mac debe tener el formato nombredeComputadora.local (por ejemplo: m123.local en dónde m123 es el nombre de computadora para la Mac). Si no es así, la ventana emergente no funcionará. El HOSTNAME puede definirse en /etc/hostconfig. Reiniciar el daemon, o reiniciar, tendrá como resultado que el comando hostname funcione de la manera esperada.

Las estaciones de trabajo Mac deberán imprimir en la impresora compartida en el servidor de impresión para que el Agente funcione.

Puede hacer que el agente se ejecute automáticamente cuando la Mac se inicia.

Opción 1:

Paso 1: Busque el ícono de la aplicación PrintJobAgent y haga clic en el mismo.
Paso 2: Haga clic en Archivo y seleccione Crear alias.
Paso 3: Arrastre el alias al escritorio.
Paso 4: Haga doble clic para abrir la Carpeta de sistema y ubicar la carpeta Inicio.
Paso 5: Coloque el alias en la carpeta Inicio. La próxima vez que inicie su Mac, la aplicación se ejecutará.

Opción 2:

Vaya a opciones de sistema – cuentas – ítems de ingreso, puede ajustar qué programas se cargan y qué programas no al momento del ingreso.

Print Log 4.0 (Complemento gratuito opcional)

1. Vaya a la carpeta Print Log y haga doble clic en “PrintJobReport.exe”.

2. Siga las instrucciones en pantalla.

3. Luego de que finalice la instalación, haga doble clic en “Print Log” en su escritorio o seleccione "Inicio à Programas à Printer Usage à Print Log" para ejecutar el programa.

Remote Account Manager 1.0 (Complemento gratuito opcional)

1. Vaya a la carpeta Remote Account Manager y haga doble clic en “Remote Account Manager.msi”.

2. Siga las instrucciones en pantalla.

3. Luego de que finalice la instalación, haga doble clic en “Remote Account Manager” en su escritorio o seleccione "Inicio à Programas à Printer Usage à Print Log" para ejecutar el programa.

4. Ingrese el nombre o dirección IP de la computadora de Print Manager.

Nota: Esta información se requiere cuando ejecuta Remote Account Manager en las estaciones de trabajo por primera vez y se guardará en el archivo tracker_ip.ini ubicado en la carpeta de instalación de Remote Account Manager.

5. Haga clic en el botón “Verificar contraseña de administrador de cuenta remoto”. La contraseña se define en “Opciones à Trabajos de impresión” de Print Manager.